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档案室的建设考虑温湿度控制，常规温度应保持在22℃至24℃之间，相对湿度维持在50%至60%RH，以确保档案的长期保存不受影响，档案室应具备良好的通风条件，对于空调、除湿机与风机等设备要智能联动控制，避免霉变和虫害，照明设备需采用防紫外线灯具，减少对纸质档案的损害。

档案室应安装防盗门窗及监控系统，确保档案相关资料的安全，在匹配火灾报警及灭火系统同时，应具备门禁联动、红外监控、水浸监控等，具备远程监控与控制，可实现精细化管理。

档案存储与管理，档案室内部布局应合理，便于档案的分类、检索与存放，推荐使用密集架或移动式货架，以提高空间利用率，应建立完善的档案管理制度，保档案的完整性和可追溯性。